ERP: Oracle EBS

¿Qué es un ERP?

Una solución ERP integra y automatiza muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y una disminución de los costos totales de operación. Oracle E-Business Suite es un conjunto completo de aplicaciones que le permite hacer más eficientes las relaciones con los clientes, ofrecer servicios, fabricar productos, enfrentarse a pedidos, reunir pagos, etc. – todo desde un simple sistema diseñado con una estructura de información unificada y totalmente integrada.

Oracle E-Business Suite es un conjunto completo de aplicaciones que le permite hacer más eficientes las relaciones con los clientes, ofrecer servicios, fabricar productos, enfrentarse a pedidos, reunir pagos, etc. – todo desde un simple sistema diseñado con una estructura de información unificada y totalmente integrada.

¿Por qué un ERP?

• Si una organización quiere crecer debe tener un soporte tecnológico que ayude a ese crecimiento.
• El mercado y los entes reguladores están exigiendo el uso de estándares y buenas prácticas (ISO, SOX, IFRS, PMI, etc)
• Brinda información en línea, consistente y en tiempo real para la toma de decisiones.
• Independencia del área de tecnología, los usuarios son capaces de administrar su propia información.
• Cumplimiento de las normas y reportes exigidos por los entes regulatorios.
• Permite el enfoque en el análisis y no en la construcción de la información para luego analizarla.
• Democratiza la información en la organización.
• Integración de procesos y mayor control.

Objetivos de un ERP

• Optimización de los procesos empresariales
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
• Reducción de tiempos y de los costes de los procesos (mediante procesos de reingeniería).
• Hacer frente a las necesidades de información: ambiente actual más complejo, global y regulado por los gobiernos.
• Responder rápidamente al crecimiento que se da en la empresa de manera sólida y ordenada.
• Presentar a tiempo la información contable y financiera de la empresa, sus unidades de negocio y sus proyectos.

Características

Las características que distinguen a un ERP de un simple software empresarial es que debe ser un sistema integral, modular y adaptable.

• INTEGRAL: Porque permite controlar los diferentes procesos de la compañía bajo la óptica de que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, si un cliente hace un pedido esto representa que se crea una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobro, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP y son soluciones departamentales no integradas las que controlan todos los procesos mencionados, la información se duplica y crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura). Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.
• MODULAR: Una de sus ventajas, tanto económica como técnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, que pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.
• ADAPTABLE: Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. La parametrización es el valor añadido fundamental que se debe hacer con cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.

Solución del ERP Oracle eBusiness Suite

Oracle E-Business Suite, es una aplicación que cuenta con flujos de trabajo y estos a su vez están integrados por los módulos de Contabilidad, Finanzas, Tesorería, Logística, Gestión de Almacenes, activos Fijos, Manufactura (Discreta y Continua), Gestión de Proyectos, Administración de Activos, Transportes, etc. el uso de estos flujos y módulos varían dependiendo de las características de la empresa, pues son muy diferentes los requerimientos en organizaciones en las que, por ejemplo, su principal negocio es la producción, la distribución o los servicios.

Beneficios